zoveel te doen…

24 uur op een dag. 7 dagen in een week. 12 maanden in een jaar. Ondernemer-uitspraak anno 2018: ‘ik heb nog zoveel te doen’. Zoveel te doen…als in: ik heb een to do lijst opgesteld: deze leek me evenwichtig maar bij de uitvoering blijkt dat er toch nog enkele valkuilen waren, waar ik geen rekening mee gehouden heb.

Zoals daar bijvoorbeeld zijn: de medewerking of interventie van en met anderen – de interactie; je eigen ‘kunnen’ en ‘wil’ om ‘nee’ te zeggen tegen de dingen die ondertussen op je pad komen – ook al komt het verzoek van je kinderen of je geliefde; je eigen vaardigheid: hoe snel, makkelijk en het onder de knie hebben van dat wat je allemaal moet doen; je verlies kunnen accepteren en om-tunen naar winst – als in dat te delegeren waar het nodig is….

Veel mensen kunnen hun dagplanning niet waarmaken. Een dag heeft 24 uur: dat kan je niet veranderen. Deze tijd is voor iedereen gelijk. Hoe je gebruik maakt van deze tijd…dat kan je daarentegen wel aanpassen.

Er zijn mensen die duidelijk veel meer ‘werk’ verzetten dan anderen (gerekend in een zelfde tijdsbestek). Wat voor de ene keihard uit de pijp komen is, is voor een ander dagelijkse kost en ‘piece of cake’. Immers, ergens doorheen de tijd heb jij jezelf deze attitude ‘aangeleerd’ – om meer werk in minder tijd te verzetten, of net om de dingen rustiger aan te pakken …..geen van beide ‘methodes’ zijn fout of goed. Wat bij jou als karakter past, is de manier hoe jij rusht of easy does it toepast. Mogelijks kan jij wel het één en ander aanpassen om meer productiviteit te gaan neerpoten… Snelheid is daar vaak een valkuil in…

Ik geef altijd het voorbeeld dat als je een lijst met 20 dingen op krijg die je echt vandaag moet afwerken, je dit probleemloos doet; geef je de andere dag een lijst met 5 dingen, dan vul je evengoed jouw dag met deze 5 dingen. De wil en de conditionering om een lijst af te werken zit er bij ons allemaal  in geprogrammeerd.

Anyway. We denken vaak dat we veel doen maar kunnen eigenlijk veel meer!

Hard werken om een doel te bereiken geeft op termijn meer voldoening dan niets doen. Relaxen aan het strand lijkt verleidelijk en het geeft de meeste mensen een tijdelijk en fantastisch gevoel. Als je het echter te lang doet, verliest het zijn effect. Immers, wetenschappelijk onderzoek toont aan dat productief zijn je gelukkig maakt: tenminste als deze productiviteit aansluit bij je sterktes en je interesses. Anders wordt je niet gelukkig maar steven je af op een burn out.

Hoe meer productiviteit jij dus op een dag gaat ‘maken’, hoe gelukkiger jij je gaat voelen. Je gaat met een blij en voldaan gevoel je dag afronden en jouw privé tijd binnenstappen.

Maak voor jezelf even een lijst op hoe productief jij wel bent, of niet. Eerlijk. In openheid. Productief als in werken aan je bedrijf, en ja soms ook in je bedrijf. Voorbereiden, creatief bezig zijn, inplannen van al je acties….hoeveel uur per week ben jij bezig. Geconcentreerd. Zonder afleiding van omgeving. Dus no mails, no phone, no social media….

Mijn ervaring is dat mijn productiviteit met 80% verhoogd door het toepassen van één simpele en makkelijk toepasbare regel. Ik blok alle stoorzenders af. Voor 2 uur. Daarna ga ik ff iet drinken, en check ik mails, posts, etc….als er een dringend verzoek is – opdracht – dan pak ik dit per direct aan tot waar mijn inbreng nodig is. Indien dit niet zo dringend is, zeg maar een B of C categorie, dan stel ik die zaken uit tot na 18 uur. Dan geef ik mezelf een uur om die zaken te beantwoorden, volgen, liken, op te zoeken, etc…

Per dag heb ik zo 4 tot 5 blokken van 2 uur…1 uitzondering: zaterdag en zondag. Daar beperk ik me tot maximaal 2 blokken van 2 uur; rest is voorbehouden voor leuke dingen en de huishoudelijke verplichtingen :-).

Al de rest van de tijd, neem ik de tijd om aandacht aan familie en vrienden te geven, bij te lezen, leren, af te stemmen, …dat wat nodig is om mijn skills bij te werken en te verfijnen. Een aanvaardbaar ritme voor mij. Heb jij kleine kids rondhuppelen? Maak dan dagelijks 3 blokken van 2 uur en de zaterdag en zondag 2 blokken van 2…

Mogelijks kan jij s avonds als de kinderen op bed liggen nog wel een spurtje maken voor nog een blok van 2 uur…

Door je ritme te plannen en je er aan te houden ga je merken dat je ook veel minder tijd nodig hebt om al dat wat je moet doen, te doen…Het zal veel meer als in een flow voelen. Probeer het gerust uit en geef het een paar weken de kans…je meet meteen het verschil.

Veel werk- en productivitietsplezier.

Zoveel te doen

Annemiek

ps: Ken jij andere ondernemers die met deze info aan de slag kunnen? Stuur ze dan deze blog door!

Heb je nog vragen, kan ik je ergens verder mee helpen? Neem gerust contact op.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie!

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten